Как упаковка оптимального размера снижает затраты на доставку и количество отходов материалов

Фотография упаковки, недавно опубликованная в LinkedIn, вызвала дискуссию среди специалистов по логистике. Груз содержал небольшой образец жидкости, но был упакован в картонную коробку, в несколько раз превышающую размер самого продукта, и заполнен значительным количеством крафт-бумаги для заполнения пустот.

Товар прибыл в целости и сохранности. Однако упаковка также выявила распространенную проблему, с которой сталкиваются склады, дистрибьюторы и центры выполнения заказов электронной коммерции по всему миру: использование большего количества упаковки, чем необходимо.

В современных условиях цепочки поставок, где транспортные расходы, затраты на рабочую силу и цели устойчивого развития продолжают расти, упаковка оптимального размера стала важной стратегией для сокращения отходов без ущерба для защиты продукции.

"Right-sized packaging" refers to the practice of selecting packaging materials and carton dimensions that closely match the specific characteristics of the product being shipped.

Цель состоит в достижении трех задач: защита продукта во время транспортировки, минимизация пустого пространства внутри коробки и снижение общих затрат на упаковку.

Вместо того чтобы полагаться на громоздкие картонные коробки и излишнюю амортизацию, компании оптимизируют свои упаковочные решения, исходя из фактических размеров, веса и требований к транспортировке продукта.

В условиях крупномасштабного производства даже небольшое повышение эффективности упаковки может со временем привести к значительной экономии.

Многие компании сосредотачиваются на стоимости картонных коробок или наполнителей для пустот. В действительности же, крупногабаритная упаковка создает дополнительные затраты на протяжении всей цепочки поставок.

1. Более высокие затраты на доставку

Большинство транспортных компаний используют модель ценообразования, основанную на «объемном весе» (или «габаритном весе»). Когда размеры коробок превышают фактические требования, предприятия, по сути, платят за доставку «пустого пространства», а не самого товара.

Такая практика приводит к целой цепочке проблем, таких как увеличение транспортных расходов, снижение эффективности использования паллет, уменьшение производительности погрузки контейнеров и рост общих транспортных издержек. Для дистрибьюторов и сторонних логистических компаний (3PL), обрабатывающих тысячи заказов ежемесячно, эти затраты могут быстро накапливаться.

2. Увеличение потребления материалов

Для упаковки негабаритных коробок требуется больше амортизирующего материала, чтобы предотвратить смещение товара во время транспортировки. Это часто приводит к чрезмерному использованию защитных упаковочных материалов, таких как крафт-бумага для заполнения пустот, воздушные подушки и сотовая бумага. Минимизация внутреннего пустого пространства или выбор коробки подходящего размера для товара часто является самым простым и эффективным способом сократить расход упаковочных материалов.

3. Снижение эффективности работы склада

Решения, касающиеся упаковки, также влияют на производительность труда. Избыточная упаковка обычно влечет за собой увеличение времени упаковки, дополнительные операции с материалами, увеличение складских площадей и более частое пополнение запасов упаковочных материалов. Когда эти неэффективности накапливаются при ежедневных объемах отгрузок, исчисляющихся сотнями или тысячами, они приводят к высоким операционным издержкам.

Эффективная упаковка — это не использование максимального количества материала, а обеспечение надлежащей защиты транспортируемого товара.

Как правило, ведущие складские комплексы сочетают подходящие размеры коробок с наиболее оптимальным решением для заполнения пустот.

1. Упаковка в пленку с воздушной подушкой

Упаковка с воздушной подушкой широко используется для легких товаров и крупномасштабных операций в сфере электронной коммерции. Использование пленки с воздушной подушкой обеспечивает такие преимущества, как производство по требованию, минимальные требования к хранению, легкость и одновременно защитные свойства, а также оптимизированные процессы упаковки; она широко используется для электроники, косметики, аксессуаров и различных потребительских товаров.

2. Амортизирующая прокладка из крафт-бумаги

Системы амортизации из крафт-бумаги прочны и долговечны, обеспечивая надежную поддержку; они часто являются предпочтительным решением для защитной упаковки более тяжелых предметов или хрупких, дорогостоящих товаров, таких как промышленные компоненты, автомобильные детали, металлические изделия и деликатные, дорогие товары. Кроме того, использование бумажной амортизации помогает предприятиям снизить зависимость от пластиковых упаковочных материалов.

3. Сотовая бумажная упаковка

Сотовая оберточная бумага Мягкая и легкая; в развернутом виде она раскрывает взаимосвязанную сотовую структуру, позволяющую плотно обертывать предметы. Ее все чаще выбирают бренды, которые ставят во главу угла экологичность и качество обслуживания клиентов. Будучи перерабатываемым и экологичным бумажным решением, она улучшает впечатления потребителя от распаковки. Благодаря возможности индивидуальной настройки цвета, логотипов и дизайна внешней упаковки, сотовая оберточная бумага подходит для широкого спектра применений, включая стеклянную посуду, косметику, подарочную упаковку и товары премиум-класса.

Для менеджеров по закупкам и руководителей цепочек поставок оценка эффективности упаковки требует выхода за рамки простого учета материальных затрат.

1. Ключевые показатели для мониторинга

Успешные компании, как правило, отслеживают такие показатели, как стоимость одной отгрузки, расход материалов на один заказ, эффективность труда упаковщиков, процент брака продукции и потребности в складских помещениях; эти индикаторы дают более четкое представление об общей стоимости упаковки по всей цепочке поставок.

2. Упаковка должна способствовать росту бизнеса.

По мере роста объемов заказов системы упаковки должны оставаться эффективными и масштабируемыми. Наиболее эффективные стратегии упаковки помогают предприятиям снижать операционные расходы, увеличивать скорость упаковки, обеспечивать защиту продукции и поддерживать цели устойчивого развития — факторы, которые особенно важны для растущих компаний электронной коммерции, глобальных дистрибьюторов и поставщиков логистических услуг (3PL).

Пример с отправкой крупногабаритного образца иллюстрирует простую истину: для более эффективной защиты не всегда требуется больше упаковочного материала.

Во многих случаях наибольшая возможность снижения затрат заключается в устранении ненужных внутренних пустот и выборе наиболее подходящего амортизирующего решения для данного изделия.

Правильный выбор размера коробки и упаковочных материалов для конкретного продукта позволяет компании снизить затраты на доставку, уменьшить количество отходов материалов, повысить эффективность работы склада, улучшить показатели устойчивого развития и оптимизировать эффективность цепочки поставок.

По мере роста стоимости доставки и увеличения требований клиентов к экологичности упаковки, компании, уделяющие приоритетное внимание оптимизации упаковки, получат конкурентное преимущество, позволяющее им повысить как операционную эффективность, так и прибыльность.

Для операторов складов, дистрибьюторов, отделов закупок и лиц, принимающих решения по упаковке, ключевым вопросом уже не является то, нуждается ли продукт в защите, а скорее то, как обеспечить эту защиту наиболее эффективным способом.